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亞洲戶外展·HOME>參展商 > 參展配套 > 搭建須知

參展商

特殊裝修管理規定:

北京國家會議中心特裝展位施工管理規定

  為了規范展會現場的管理,保證展覽會的安全順利進行,在本中心從事展臺裝修施工及布置的單位,必須嚴格遵守政府部門制定的相關管理規定和展館制定的下列管理規定。

一、特裝施工管理手續辦理

1、 北京國家會議中心只允許持有本中心簽發的施工許可證的特裝裝修施工企業或參展商在中心施工。

2、 特裝企業需持企業營業執照復印件、施工資質、布展圖紙(包括展臺裝修效果圖、用電量、使用材料者說明以及其他可以明確表示展臺的結構、使用材料的說明等)、施工單位有效資質證明,在進場施工前兩周填寫《特裝展位施工申報表》報我中心有關部門進行審核(若審核未通過,則退還給特裝修施工企業進行修改,直至符合中心的相關規定),經審核同意并上報相關資料原件,由特裝修施工企業(參展商)填寫《安全責任書》,憑中心的《服務申請單》繳納特裝管理費、特裝清場押金、電源接駁等相關費用后,憑《服務申請單》客戶聯、收據和發票領取施工證(一人一證),憑證進場施工。

3、 展會裝修施工企業(參展商)各自負責清除遺留的裝修垃圾。清除完畢后,由中心的現場管理人員在清場手續上簽字認可,裝修施工企業(參展商)憑該簽字手續到服務臺收費處退回清場押金。

二、展臺設計

1.參展商應負責展臺的布置和設計以及相關的必需搭建。參展商必須考慮到每個展覽會的特點和形象。

2. 位于參觀者過道邊沿的墻面,應該通過適當放置展示柜、壁龕、陳列品等使其變得明亮顯眼。

3.  展臺內,參展商的公司和主辦公室名稱必須清晰可見。 除島形展臺(四面開展臺)和國家展團外,其他所有展臺必須各自統一安裝不低 于2.5米的背板墻與相鄰展臺進行分隔,面向相接展臺一側的墻面須保持潔白干凈。不得利用相鄰展臺的墻板作為自己的背板墻,或在其上展示自己的參展公司名稱和商標等。

4.公司和品牌商標及展臺和展品標簽不得超出規定的搭建高度。 參展商不得在自己的展位之外展示、懸掛或分發任何展品、材料、家具或產品, 也不得將其展臺的結構和裝飾延伸到展位界線之外。 展臺內任何搭建物不得妨礙展館消防系統、空調出風口及通風口的正常運作。

5.展臺的布置不得影響展館消防設施的使用,消防疏散通道和安全出口處嚴禁

布展或存放物品。 展臺和展館墻壁之間的后通道應當不小于1米,并不得堆物,以便于維修檢查。

三、搭建材料

1. 展臺搭建和裝飾材料必須為國家和地方消防安全法規規定的非易燃物且 燃燒擴散率不低于B1級(難燃型)。禁止使用易燃、燃燒時會有液體滴落或類似 泡沫塑料等燃燒時會產生有毒氣體的材料(如彈力布)。

2. 裝飾材料至少應是防火 材料。對于少量局部使用的可燃材料應當進行防火處理,達到B1級要求后方可使 用,且所用材料必須提供防火測試證明。 出于安全上的考慮,個別情況會對承重結構制定特殊要求(比如非易燃)。展臺 地板須緊密鋪設。地面鋪設的地毯燃燒性能不得低于B1級(難燃型)。

4.所有的室內展臺嚴禁采用全封閉式頂棚,展臺頂棚不得阻擋展館頂部消

防設施,要保證展臺頂棚至少有80%以上的平面開放面積,以確保展臺的消防安 全性。從進館施工之時起,所有光地展臺每30平方米必須配備設置一個(每50平方米必須配備設置兩個)年檢合格的干粉式滅火器,滅火器須放置于展臺明顯位置。

5.展臺高度:展廳展臺搭建和廣告材料限高3.5米,部分搭建限高為2.5米的區域將另行通知。展臺設計及搭建必須遵守《技術規范》。自行搭建展臺的參展商應向主辦方提交室內展臺的設計搭建圖紙,主辦方對所提交的展臺設計搭建方案(一式四份)進行審查。審核通過將不另行通知。 根據最新安全規定,嚴禁搭建雙層展臺。 從進館施工之時起,所有光地展臺每30平方米必須配備設置一個(每50平方米必須配備設置兩個)年檢合格的干粉式滅火器,滅火器須放置于展臺明顯位置。展臺的結構不可掛在展館的結構上。

四、現場施工管理

1.所有需在室外展覽場地搭建的結構,必須事先得到主辦方和展館的同意。參展商需提交的材料除了申請表格,還需正面圖、截面圖、剖面圖、電路圖、靜載計算或測試報告,在規定截至日期前,即至少在開始搭建九個星期前,提交給

主辦方營運部門及其指定服務商進行審批。

2.展臺(包括家具、展品和廣告材料)的搭建安裝須足夠牢固以確保公眾的安全和秩序井然,尤其是人身和健康方面。參展商須對展臺的安全負責,必要時須負舉證責任。禁止通過與展廳天花板連接來加固展臺結構。展覽會場地內的所有建筑結構都必須符合相應的法律、行政法規及要求。參展商

應根據相關法律法規辦妥所有相關手續。

3.展臺的設計和搭建須遵守主辦技術要求。如果光地展位是由參展商和他的指定搭建商自己設計搭建,相關的展臺設計圖必須按要求提交給MM-SH營運部門及其指定服務商。所有展臺,活動展臺,裝備有橋、樓梯、懸臂屋頂等的展臺以及室外展臺都必須通過展臺設計搭建審核。 

4.各主辦方、參展商、租賃商、服務合作方或其他服務提供者都有義務查核其臨時性的搭建物或建筑是否需要經過審批,無論其是在展廳內還是在室外展覽場地。光地單層展臺須提交標明尺寸大小的展臺搭建設計,并一式兩份(比例至少1:100)的平面圖、立面圖、效果圖和電路圖。

5.因不符合技術指南或有關法律規定而未得到批準的展臺搭建,參展商應視情況對展臺結構進行改造或拆除。參展商或其指定展臺搭建商若違反以上搭建規則的,則應承擔由此行為引起的所有損失。參展商和搭建商應當遵守展館方和MM-SH制定的消防安全制度、不損壞室內和室外的消防設施、不占用消防通道,在布展、撤展中安全施工。 




南京國際展覽中心


搭建須知

特殊裝修管理規定:

北京國家會議中心特裝展位施工管理規定

  為了規范展會現場的管理,保證展覽會的安全順利進行,在本中心從事展臺裝修施工及布置的單位,必須嚴格遵守政府部門制定的相關管理規定和展館制定的下列管理規定。

一、特裝施工管理手續辦理

1、 北京國家會議中心只允許持有本中心簽發的施工許可證的特裝裝修施工企業或參展商在中心施工。

2、 特裝企業需持企業營業執照復印件、施工資質、布展圖紙(包括展臺裝修效果圖、用電量、使用材料者說明以及其他可以明確表示展臺的結構、使用材料的說明等)、施工單位有效資質證明,在進場施工前兩周填寫《特裝展位施工申報表》報我中心有關部門進行審核(若審核未通過,則退還給特裝修施工企業進行修改,直至符合中心的相關規定),經審核同意并上報相關資料原件,由特裝修施工企業(參展商)填寫《安全責任書》,憑中心的《服務申請單》繳納特裝管理費、特裝清場押金、電源接駁等相關費用后,憑《服務申請單》客戶聯、收據和發票領取施工證(一人一證),憑證進場施工。

3、 展會裝修施工企業(參展商)各自負責清除遺留的裝修垃圾。清除完畢后,由中心的現場管理人員在清場手續上簽字認可,裝修施工企業(參展商)憑該簽字手續到服務臺收費處退回清場押金。

二、展臺設計

1.參展商應負責展臺的布置和設計以及相關的必需搭建。參展商必須考慮到每個展覽會的特點和形象。

2. 位于參觀者過道邊沿的墻面,應該通過適當放置展示柜、壁龕、陳列品等使其變得明亮顯眼。

3.  展臺內,參展商的公司和主辦公室名稱必須清晰可見。 除島形展臺(四面開展臺)和國家展團外,其他所有展臺必須各自統一安裝不低 于2.5米的背板墻與相鄰展臺進行分隔,面向相接展臺一側的墻面須保持潔白干凈。不得利用相鄰展臺的墻板作為自己的背板墻,或在其上展示自己的參展公司名稱和商標等。

4.公司和品牌商標及展臺和展品標簽不得超出規定的搭建高度。 參展商不得在自己的展位之外展示、懸掛或分發任何展品、材料、家具或產品, 也不得將其展臺的結構和裝飾延伸到展位界線之外。 展臺內任何搭建物不得妨礙展館消防系統、空調出風口及通風口的正常運作。

5.展臺的布置不得影響展館消防設施的使用,消防疏散通道和安全出口處嚴禁

布展或存放物品。 展臺和展館墻壁之間的后通道應當不小于1米,并不得堆物,以便于維修檢查。

三、搭建材料

1. 展臺搭建和裝飾材料必須為國家和地方消防安全法規規定的非易燃物且 燃燒擴散率不低于B1級(難燃型)。禁止使用易燃、燃燒時會有液體滴落或類似 泡沫塑料等燃燒時會產生有毒氣體的材料(如彈力布)。

2. 裝飾材料至少應是防火 材料。對于少量局部使用的可燃材料應當進行防火處理,達到B1級要求后方可使 用,且所用材料必須提供防火測試證明。 出于安全上的考慮,個別情況會對承重結構制定特殊要求(比如非易燃)。展臺 地板須緊密鋪設。地面鋪設的地毯燃燒性能不得低于B1級(難燃型)。

4.所有的室內展臺嚴禁采用全封閉式頂棚,展臺頂棚不得阻擋展館頂部消

防設施,要保證展臺頂棚至少有80%以上的平面開放面積,以確保展臺的消防安 全性。從進館施工之時起,所有光地展臺每30平方米必須配備設置一個(每50平方米必須配備設置兩個)年檢合格的干粉式滅火器,滅火器須放置于展臺明顯位置。

5.展臺高度:展廳展臺搭建和廣告材料限高3.5米,部分搭建限高為2.5米的區域將另行通知。展臺設計及搭建必須遵守《技術規范》。自行搭建展臺的參展商應向主辦方提交室內展臺的設計搭建圖紙,主辦方對所提交的展臺設計搭建方案(一式四份)進行審查。審核通過將不另行通知。 根據最新安全規定,嚴禁搭建雙層展臺。 從進館施工之時起,所有光地展臺每30平方米必須配備設置一個(每50平方米必須配備設置兩個)年檢合格的干粉式滅火器,滅火器須放置于展臺明顯位置。展臺的結構不可掛在展館的結構上。

四、現場施工管理

1.所有需在室外展覽場地搭建的結構,必須事先得到主辦方和展館的同意。參展商需提交的材料除了申請表格,還需正面圖、截面圖、剖面圖、電路圖、靜載計算或測試報告,在規定截至日期前,即至少在開始搭建九個星期前,提交給

主辦方營運部門及其指定服務商進行審批。

2.展臺(包括家具、展品和廣告材料)的搭建安裝須足夠牢固以確保公眾的安全和秩序井然,尤其是人身和健康方面。參展商須對展臺的安全負責,必要時須負舉證責任。禁止通過與展廳天花板連接來加固展臺結構。展覽會場地內的所有建筑結構都必須符合相應的法律、行政法規及要求。參展商

應根據相關法律法規辦妥所有相關手續。

3.展臺的設計和搭建須遵守主辦技術要求。如果光地展位是由參展商和他的指定搭建商自己設計搭建,相關的展臺設計圖必須按要求提交給MM-SH營運部門及其指定服務商。所有展臺,活動展臺,裝備有橋、樓梯、懸臂屋頂等的展臺以及室外展臺都必須通過展臺設計搭建審核。 

4.各主辦方、參展商、租賃商、服務合作方或其他服務提供者都有義務查核其臨時性的搭建物或建筑是否需要經過審批,無論其是在展廳內還是在室外展覽場地。光地單層展臺須提交標明尺寸大小的展臺搭建設計,并一式兩份(比例至少1:100)的平面圖、立面圖、效果圖和電路圖。

5.因不符合技術指南或有關法律規定而未得到批準的展臺搭建,參展商應視情況對展臺結構進行改造或拆除。參展商或其指定展臺搭建商若違反以上搭建規則的,則應承擔由此行為引起的所有損失。參展商和搭建商應當遵守展館方和MM-SH制定的消防安全制度、不損壞室內和室外的消防設施、不占用消防通道,在布展、撤展中安全施工。 




南京國際展覽中心


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